Klauzula Informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) informujemy, że:

Administrator

Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja L’Arche Wspólnota w Śledziejowicach oddział Fundacji L'Arche z siedzibą w Śledziejowicach 336, 32-020 Wieliczka NIP: 6761068380.

Inspektor ochrony danych

W sprawach związanych z przetwarzaniem oraz ochroną swoich danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem ochrony danych wyznaczonym przez administratora za pośrednictwem adresu e-mail: iodo@larche.org.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora: Fundacja L’Arche, Śledziejowice 336, 32-020 Wieliczka.

Źródło pochodzenia danych

Źródłem pochodzenia danych jest osoba dokonująca zakupu, która dobrowolnie podaje swoje dane w celu realizacji umowy. Jeśli bilet został przesłany na adres osoby, która go nie zamawiała, jej dane pochodzą od osoby kupującej, która je podała w formularzu.

Cele przetwarzania

Fundacja będzie przetwarzała Twoje dane przez okres niezbędny do zrealizowania celów, dla których zostały zebrane tj.:

• świadczenia usług drogą elektroniczną poprzez realizację transakcji zakupu biletów na wydarzenie Krakowski Bal 2026 oraz rejestracji zamówienia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• zwrotu biletów na wydarzenie Krakowski Bal 2026 oraz rozpatrzenia ewentualnych reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO);
• realizacji obowiązków wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu oraz obowiązków księgowych i podatkowych Fundacji związanych z uzyskanymi ( art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z przepisami prawa podatkowego i przepisami o rachunkowości.)
• obsługi płatności elektronicznej ( art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO);
• realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), przez który należy rozumieć:
  • prowadzenie działań marketingowych w formie newslettera - ze względu na przepisy szczególne działania za pośrednictwem maila lub numeru telefonu, prowadzone są w oparciu o odrębną zgodę na wykorzystanie odpowiedniego kanału komunikacji,
  • odpowiedzi na przesłane przez Zamawiających pytania za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz telefonicznie,
  • dokumentacji i relacjonowania wydarzenia oraz promocji działań Fundacji w formie: publikacji relacji na stronie internetowej Balu Krakowskiego i na stronie internetowej Fundacji L’Arche, publikacji w mediach społecznościowych, przygotowania materiałów informacyjnych, promocyjnych i sprawozdawczych Fundacji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• w celach archiwalnych i dowodowych na potrzeby obrony lub dochodzenia roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Czas przetwarzania

Twoje dane będą przechowywane:

• przez okres niezbędny do realizacji zakupu biletu na wydarzenie Krakowski Bal 2026 i obsługi transakcji płatniczej;
• w zakresie przetwarzania Twoich danych w celu wypełnienia obowiązków prawnych wynikających m.in. z przepisów ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, przepisów o rachunkowości w zakresie dotyczącym obowiązku przechowywania dokumentów księgowych, czy podatkowych - przez okres 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje i postępowanie zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione;
• do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub zakończenia postępowań reklamacyjnych;
• w odniesieniu do działań marketingowych do czasu wycofania zgody na przesyłanie tego typu informacji drogą elektroniczną bądź telefoniczną lub do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w tym zakresie, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi jako pierwsze;
• w odniesieniu do danych przetwarzanych w ramach prawnie uzasadnionego interesu administratora, przez okres niezbędny do realizacji tych zadań lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą zostać udostępnione:

• organom państwowym oraz innym podmiotom upoważnionym do dostępu do danych w zakresie i w celu określonym w przepisach prawa;
• podmiotom zewnętrznym świadczącym na rzecz administratora usługi wspierające jego funkcjonowanie w zakresie świadczonych usług, m.in, dostawcom usług IT, podmiotom audytującym jego działalność, podmiotom odpowiedzialnym za płatności elektroniczne, podmiotom świadczącym na rzecz administratora usługi księgowe.

Prawa, które przysługują Ci w związku z przetwarzaniem danych przez Fundację

W związku z przetwarzaniem danych przez Fundację przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu do treści Twoich danych osobowych oraz do uzyskania informacji m.in.: kategoriach zebranych danych i celach ich przetwarzania, a także do uzyskania kopii danych (art. 15 RODO).
• Prawo do sprostowania nieprawidłowych i uzupełnienia brakujących danych (art. 16 RODO).
• Prawo żądania usunięcia danych – tzw. „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO), w przypadku, gdy:
  • dane osobowe nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
  • cofnęłaś/łeś zgodę, na podstawie której te dane przetwarzaliśmy i nie ma innej podstawy prawnej dalszego przetwarzania;
  • wniesiesz skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania;
  • dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
  • dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego.
• Prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych, tzn. wstrzymania operacji na danych lub nieusuwania danych, stosownie do złożonego wniosku (art. 18 RODO), w przypadku, gdy:
  • kwestionowana jest prawidłowość danych osobowych;
  • przetwarzanie jest niezgodne z prawem a jednocześnie został wyrażony sprzeciw przeciwko usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
  • Fundacja nie potrzebuje już danych osobowych dla swoich celów, ale są one potrzebne właścicielowi danych do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
  • wniesiony został sprzeciw wobec przetwarzania danych - do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Fundacji są nadrzędne wobec podstaw tego sprzeciwu.
• Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO) w przypadku, gdy dane te przetwarzane są w oparciu o prawnie uzasadniony interes Fundacji. Sprzeciw jest dla Fundacji wiążący, chyba że Fundacja wykaże istnienie ważnych, nadrzędnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania tych danych lub wykaże istnienie podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
• Prawo żądania przeniesienia danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany, gdy są one przetwarzane przez Fundację na podstawie zgody lub umowy (art. 20 RODO).
• Prawo cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych osobowych, które są przetwarzane na podstawie zgody, cofnięcie zgody ma skutek na przyszłość.
• Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, o ile uznasz, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się z naruszeniem RODO.

Dobrowolność podania danych osobowych

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak ich podania uniemożliwi albo może utrudnić świadczenie przez Fundację usług drogą elektroniczną a tym samym dokonywanie zakupu biletów. W przypadku szczegółowych danych kontaktowych (email, telefon) w związku z wyrażoną zgodą, podanie tych danych jest dobrowolne, brak ich podania oznacza brak możliwości kontaktu za pośrednictwem tych kanałów komunikacji ze strony Fundacji.

Przekazanie danych do państw trzecich

Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie

Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do profilowania ani do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.