Regulamin Balu

§1 Postanowienia ogólne

1. Organizatorem balu charytatywnego Krakowski Bal 2026 (dalej „Bal”) jest Fundacja L’Arche, Oddział Śledziejowice, Śledziejowice 336, 32-020 Wieliczka, KRS: 0000054452, REGON: 003902507
2. Celem Balu jest zbiórka środków na rzecz Fundacji l’Arche oraz Fundacji Szkoła bez Barier.
3. Regulamin określa zasady sprzedaży biletów, uczestnictwa oraz przebieg Balu.

§2 Termin i miejsce

Wydarzenie odbędzie się w dniu 14 lutego 2026 w godzinach 19.30-4.00 w Urzędzie Miasta Krakowa, pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków.

§3 Uczestnictwo

1. Uczestnikiem może być każda osoba, która zakupiła bilet.
2. Wejście na Bal możliwe jest po okazaniu biletu wstępu.
3. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy wstępu osobom znajdującym się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających.

§4 Zasady zachowania

1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa.
2. Zabrania się wnoszenia niebezpiecznych przedmiotów.

§5 Program Balu

1. Szczegółowy program zostanie opublikowany na stronie internetowej Balu.
2. Organizator zastrzega sobie możliwość zmian w programie.

§6 Darowizny, loteria i licytacja

1. Wszelkie środki zebrane podczas balu przeznaczone są na cel charytatywny wskazany w §1.
2. Licytacja odbywa się zgodnie z zasadami ogłoszonymi przez prowadzącego aukcję.
3. Wylicytowane przedmioty należy opłacić i odebrać w dniu Balu.
4. Przedmioty wylosowane na loterii należy odebrać w dniu Balu (Przebieg loterii reguluje oddzielny Regulamin).

§7 Odpowiedzialność Organizatora

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez nadzoru.
2. Organizator może usunąć z Balu osoby zakłócające jego przebieg.

§8 Ochrona danych osobowych

Administratorem danych osobowych uczestników wydarzenia jest Fundacja L’Arche Wspólnota w Śledziejowicach adres: Śledziejowice 83, 32-020 Wieliczka oddział Fundacji L'Arche z siedzibą w Śledziejowicach 336, 32-020 Wieliczka NIP: 6761068380. Szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych dostępne są w Klauzuli informacyjnej RODO. W przypadku jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych pisząc na adres: iodo@larche.org.pl.

§9 Utrwalanie i wykorzystanie wizerunku uczestników wydarzenia 

1. Podczas wydarzenia organizowanego przez Fundację L’Arche prowadzone będą działania dokumentacyjne, w tym wykonywanie zdjęć oraz nagrań wideo.
2. Uczestnictwo w wydarzeniu oznacza, że uczestnik został poinformowany o utrwalaniu wizerunku i wyraża zgodę dorozumianą na nieodpłatne wykorzystanie swojego wizerunku przez Fundację L’Arche w celu: 
   • dokumentowania przebiegu wydarzenia, 
   • publikacji relacji na stronie internetowej Fundacji, 
   • publikacji w mediach społecznościowych, 
   • przygotowania materiałów informacyjnych, promocyjnych i sprawozdawczych Fundacji.
3. Utrwalenie wizerunku ma charakter ogólny (ujęcia grupowe, reportażowe). W przypadku, gdy uczestnik zostaje przedstawiony jako główny, wyraźnie identyfikowalny element kadru, Fundacja może poprosić o wyrażenie dodatkowej zgody ustnej lub pisemnej. 
4. Osoby, które nie wyrażają zgody na utrwalanie i publikację wizerunku, powinny zgłosić to niezwłocznie obsłudze wydarzenia oraz unikać miejsc oznaczonych jako “Strefa nagrywania i fotografowania”. 
5. Zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie poprzez kontakt mailowy z Fundacją. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. 
6. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych dostępne są tutaj: Klauzula informacyjna RODO.

§10 Reklamacje i zwroty

Bilety na Krakowski Bal nie podlegają zwrotowi.

§11 Postanowienia końcowe

1. Uczestnictwo w Balu jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie.
3. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Balu https://krakowskibal.pl.